การสมัครงานผ่าน E-Mail อย่างไรให้ได้งาน

[khamnoy]

การสมัครงานในปัจจุบันมีช่องทางการสมัครงานที่หลากหลาย ที่ทางนายจ้างได้นำมามาใช้ ซึ่งในปัจจุบันคงหลีกเลี่ยงไม่ได้ กับยุค social network คือ การสมัครทาง E-Mail โดยประสบการณ์ ของตัวผมเองเป็นผู้แล การรับสมัครงาน พบว่า ปัญหาสำคัญของผู้สมัครและไม่ผ่านการประเมินเบื้องต้น จากการสมัครงาน ทาง E-Mail คือ ....

1.  ไม่ทราบความจำนงค์ว่า ท่านต้องการสมัครงาน ในตำแหน่งไหน (ไม่ระบุ/แล้วแต่ท่าน)
2.  ข้อมูลของท่านที่ส่งมา เป็นเพียงข้อความ 2 บรรทัด  และเบอร์โทรติดต่อกลับ และบอกว่าสนใจ  
     อยากได้งานทำมาก ๆๆๆๆๆๆๆ
3.   เอกสารประกอบการสมัครที่จัดส่งมา ไม่ครบถ้วน ไม่ชัดเจน  
4.   ใช้เบอร์โทรศัพท์ หรือ E-Mail ของผู้อื่นมาสมัครแทน  หรือ ติดต่อกลับไม่ได้

เพราะ การสมัครงาน เป็นเหมือนการนำเสนอ ตัวเอง ว่า มีความพร้อมและศักยภาพ เพียงพอที่จะเข้ามาร่วมเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยงานท่านได้สมัครงาน โดยหลักการพิจารณาสำคัญถือได้ว่าเป็นหัวใจหลักในการพิจารณาคือ การแสดงถึงความพร้อม ความมุ่งมั่นที่อยากจะร่วมงานกับบริษัทที่เราสมัครงาน โดยมีข้อแนะนำดังนี้
1. ควรจะต้องมีการศึกษาข้อมูลเบื้องต้นในตำแหน่งที่ตัวเองสนใจที่สมัครงาน  เช่น คุณสมบัติเบื้องต้น (อายุ เพศ) คุณวุฒิทางการศึกษา  และ คุณสมบัติอื่นๆ ว่าตรงตามที่ทางบริษัทต้องการหรือไม่ จะได้ไม่เสียเวลาในการสมัครงาน เพราะล้วนแต่มีค่าใช้จ่ายทั้งสิ้น

2. ควรจัดทำประวัติส่วนตัว (Resume) แนะนำตัวเอง ให้น่าสนใจ ทั้งประวัติทางการศึกษา ประวัติการทำงาน กิจกรรมอื่น ๆ ที่ทำ หรือ จัดทำเป็นลักษณะแฟ้มสะสมผลงาน. PORTFOLIO แบบ ฉบับย่อ พร้อมประกอบรูปภาพของกิจกรรมมาด้วยก็ได้ (**สำคัญที่สุด) และแนบไฟฟล์มาพร้อมกับ E-Mail ... โดยในการส่งอีเมลล์นั้น ในหัวข้อควรจะระบุ ตำแหน่งที่ท่านสมัครงานอย่างชัดเจน เช่น จดหมายสัมครงาน ตำแหน่ง พนักงานการเงิน ส่วนในตัวเนื้อหา ควรจะเขียนเป็นในลักษณะของจดหมายสมัครงาน และควรจะระบุ ตำแหน่งที่ท่านต้องการสมัคร (ไม่ควรแล้วแต่ท่านจะพิจารณา เพราะ ท่านยังไม่รู้ตนเอง แล้วจะให้ทางบริษัทรู้ตัวตนของท่านได้อย่างไร)  ไม่ควรเป็นอย่างยิ่ง นางสาวเอ  นามสมมุติ อายุ 24 ปี จบปริญญาตรี สาขา คหกรรม เบอร์โทรติดต่อกลับ XXXXXXX  หวังว่าจะได้รับการพิจารณานะค่ะ  อยากได้งานทำมาก ๆๆๆๆๆ ค่ะ แต่ไม่มีประวัติส่วนตัวแนบมาใด ๆ ทั้งสิน ) ถ้าท่านเป็นผู้รับสมัครงาน ท่านจะติดต่อกลับไหมครับ ...

3. ควรจะแนบเอกสารหลักฐานสำคัญต่าง ๆ ไปพร้อมกับประวัติส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน  สำเนาใบแสดงผลการเรียน  หนังสือรับรองการทำงาน ใบผ่านการณฑ์ทหาร ใบประกาศ ใบรับรองคุณวุฒิ ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน  (ควรจะทำเป็นแบบ PDF file และทำการรับรองสำเนาถูกต้อง และขีดคร่อม ทุกใบ )

4.  เบอร์โทร ติดต่อกลับควรจะเป็นของตนเอง และควรระบุเวลาที่จะสะดวกรับโทรศัพท์ ถ้ากรณีให้เบอร์โทรสำรอง (กรณีที่เป็น สามี /ภรรยา / พ่อ / แม่ ควรระบุแจ้งให้ทราบด้วยว่าเป็นเบอร์ของใคร อาจจะทำให้ท่านพลาดการนัดสัมภาษณ์งาน โดยปกติจะโทรนัดสัมภาษณ์งานไม่เกิน 1-2 ครั้งเท่านั้น )

5.  หากมีข้อสงสัย หรือปัญหาคาใจ ควรจะโทรสอบถาม ไปที่แผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อซักถามข้อสงสัย ผมเชื่อว่า ผู้รับสมัครงานทุกแห่งยินดีที่จะตอบคำถาม..ของผู้หางานทุกท่านครับ

 
              การไปหางานหรือการไปสมัครงานเปรียบ เสมือนกับคุณเป็นเซลล์แมน หรือเซลล์วูแมน ที่จำเป็นจะต้องเตรียมความพร้อมในการสมัครงาน โดย คุณจำเป็นจะต้องมีเทคนิค วิธีการต่างๆ ที่ทำให้ผู้ซื้อ สินค้า (นายจ้าง) พร้อมที่อยากจะได้สินค้า (ตัวคุณ) เอาไว้ ถ้าคุณทำได้ โอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จในการหางานทำมีมาก ดังนั้นถ้าท่านเป็นผู้หนึ่งที่ไม่ต้องการตกอยู่ในสถานการณ์ว่า "ตกงาน" ก่อนหางานทำ ควรเตรียมความพร้อมก่อนสมัครงานครับ

ด้วยความปรารถนาดี .... ขอให้ทุกท่านได้งานทำ และมีความสุขในการทำงาน ครับ